LIV-EPI - Automatizovaný finančný forecast pre projektovú firmu

Výzva

Engineering-projektová firma. 20+ dizajnérov. Projekty naprieč energetikou a priemyslom. Komplexné riadenie ziskovosti projektov.

LIV-EPI, jedna z najväčších projektovacích firiem na Slovensku, nás kontaktovala na základe referencie od IFT. Potrebovali prepojenie medzi fungujúcim ERP KROS Omega a detailným, ale manuálnym spôsobom projektových prognóz v sérii Excel tabuliek.

Kľúčová potreba: Automatizovaný finančný forecast s prepojením na skutočné účtovné dáta - kritický faktor pre project-based firmy.

Keď projektujete pre klientov v energetike, každý projekt má svoje špecifiká:

• Rôzne dĺžky trvania projektov
• Rozdielne nákladové štruktúry
• Potreba sledovania ziskovosti v reálnom čase
• Rozhodovanie založené na dlhodobom výhľade cash flow

Manuálne aktualizácie v desaťkách Excel súborov boli časovo náročné. Potrebovali automatizované riešenie integrujúce accounting a projections.

Riešenie

Modernizovaný finančný reporting nad KROS Omega

Priame prepojenie ERP KROS Omega s našou Power BI platformou.

Kompletný financial management reporting - P&L, Balance Sheet, Cash Flow Statement, všetko v reálnom čase z účtovných dát.

Integrovaný projekčný model (náš flagship pre project-based firmy)

Štruktúrovaný projekčný model priamo synchronizovaný medzi accounting a existujúcimi manuálnymi projekciami:

• Automatické aktualizácie z účtovných záznamov na transakčnej úrovni
• Redukcia manuálnych vstupov na minimum project-related inputs
• Detailný financial a cash flow forecast reporting
• Long-term visibility postavená na skutočných dátach

Výsledok: Management má v každom momente nielen reporting o minulosti, ale aj automatizovaný výhľad na budúcnosť.

Reálny dopad

Pred implementáciou: Týždenné aktualizácie projektových forecasts v Excel tabuľkách. Manuálne párenie s účtovnými dátami. Časový lag medzi plánom a skutočnosťou.

Akcia: Nasadenie integrovaného projekčného modelu synchronizovaného s KROS Omega.

Výsledok:

• Automatické aktualizácie forecast z accounting entries
• Redukcia manuálnej práce
• Real-time viditeľnosť cash flow projekcií
• Kontrolovaný rast s long-term visibility

Systém škáluje s firmou - pridanie nového projektu znamená len konfiguráciu v modeli, nie vytváranie nových Excel súborov.

Transformácia

Automatizovaný financial forecast | Integrácia accounting a planning | Real-time projekcie cash flow | Minimálne manuálne vstupy

Pred implementáciou:

• Kvalitný ERP systém KROS Omega pre accounting
• Detailné projektové plánovanie, ale manuálne v Exceli
• Týždenné updating cycles pre forecast
• Časový lag medzi actual a plan

Po implementácii:

• Automatizované prepojenie accounting dát do projekcií
• Aktualizácie na transakčnej úrovni
• Minimalizácia manuálnych vstupov
• Real-time prehľad o financial a cash flow outlook

Management prešiel z reaktívneho reporting na proaktívne forecasting s long-term visibility.

Project-based firma s komplexnými projektmi?

Ak pracujete na projektovom základe a potrebujete prepojenie medzi accounting a financial planning, radi vám ukážeme náš integrovaný projekčný model v akcii.

Čo dostanete:

• 30-min demo s vašimi dátami
• Free forecast audit - ukážeme vám, kde strácate čas na manuálne updating
• Konkrétne odporúčania pre vašu situáciu

Kontakt: contact@onetribe.sk | onetribe.sk