Výzva
Engineering-projektová firma. 20+ dizajnérov. Projekty naprieč energetikou a priemyslom. Komplexné riadenie ziskovosti projektov.
LIV-EPI, jedna z najväčších projektovacích firiem na Slovensku, nás kontaktovala na základe referencie od IFT. Potrebovali prepojenie medzi fungujúcim ERP KROS Omega a detailným, ale manuálnym spôsobom projektových prognóz v sérii Excel tabuliek.
Kľúčová potreba: Automatizovaný finančný forecast s prepojením na skutočné účtovné dáta - kritický faktor pre project-based firmy.
Keď projektujete pre klientov v energetike, každý projekt má svoje špecifiká:
- Rôzne dĺžky trvania projektov
- Rozdielne nákladové štruktúry
- Potreba sledovania ziskovosti v reálnom čase
- Rozhodovanie založené na dlhodobom výhľade cash flow
Manuálne aktualizácie v desaťkách Excel súborov boli časovo náročné. Potrebovali automatizované riešenie integrujúce accounting a projections.
Riešenie
Modernizovaný finančný reporting nad KROS Omega
Priame prepojenie ERP KROS Omega s našou Power BI platformou.
Kompletný financial management reporting - P&L, Balance Sheet, Cash Flow Statement, všetko v reálnom čase z účtovných dát.
Integrovaný projekčný model (náš flagship pre project-based firmy)
Štruktúrovaný projekčný model priamo synchronizovaný medzi accounting a existujúcimi manuálnymi projekciami:
- Automatické aktualizácie z účtovných záznamov na transakčnej úrovni
- Redukcia manuálnych vstupov na minimum project-related inputs
- Detailný financial a cash flow forecast reporting
- Long-term visibility postavená na skutočných dátach
Výsledok: Management má v každom momente nielen reporting o minulosti, ale aj automatizovaný výhľad na budúcnosť.
Reálny dopad
Pred implementáciou: Týždenné aktualizácie projektových forecasts v Excel tabuľkách. Manuálne párenie s účtovnými dátami. Časový lag medzi plánom a skutočnosťou.
Akcia: Nasadenie integrovaného projekčného modelu synchronizovaného s KROS Omega.
Výsledok:
- Automatické aktualizácie forecast z accounting entries
- Redukcia manuálnej práce
- Real-time viditeľnosť cash flow projekcií
- Kontrolovaný rast s long-term visibility
Systém škáluje s firmou - pridanie nového projektu znamená len konfiguráciu v modeli, nie vytváranie nových Excel súborov.
Transformácia
Automatizovaný financial forecast | Integrácia accounting a planning | Real-time projekcie cash flow | Minimálne manuálne vstupy
Pred implementáciou:
- Kvalitný ERP systém KROS Omega pre accounting
- Detailné projektové plánovanie, ale manuálne v Exceli
- Týždenné updating cycles pre forecast
- Časový lag medzi actual a plan
Po implementácii:
- Automatizované prepojenie accounting dát do projekcií
- Aktualizácie na transakčnej úrovni
- Minimalizácia manuálnych vstupov
- Real-time prehľad o financial a cash flow outlook
Management prešiel z reaktívneho reporting na proaktívne forecasting s long-term visibility.
Project-based firma s komplexnými projektmi?
Ak pracujete na projektovom základe a potrebujete prepojenie medzi accounting a financial planning, radi vám ukážeme náš integrovaný projekčný model v akcii.
Čo dostanete:
- 30-min demo s vašimi dátami
- Free forecast audit - ukážeme vám, kde strácate čas na manuálne updating
- Konkrétne odporúčania pre vašu situáciu
Kontakt: contact@onetribe.sk | onetribe.sk