Konsolidácia v reálnom čase: Z 20-dňovej Excel konsolidácie na real-time multikrajinové reportovanie
8 entít • 6 krajín • 6 rôznych ERP systémov • 3-4 mesačná implementácia
Odvetvie: Obchod | Riešenia: Finančná konsolidácia • Inventory management • Distribučná a sales mix analýza • Profitability management
Výzva
TEPEDE, líder vo vizuálnej komunikácii v strednej a východnej Európe, riadil komplexnú operáciu naprieč šiestimi krajinami. Osem entít, šesť rôznych ERP systémov (Pohoda, KORWIN, Kulcs Soft, vlastné databázy). Finančná konsolidácia vyžadovala 20 dní a vyše 100 hodín mesačne.
S rastom skupiny rástla aj potreba rýchlejšej viditeľnosti a efektívnejšej konsolidácie.
Na základe našich skúseností s finančnými procesmi a multi-krajinovou konsolidáciou nás odporučili majiteľovi TEPEDE.
Navrhli sme vyvážené riešenie: zachovať existujúce ERP systémy a vytvoriť integrovanú analytickú vrstvu, ktorá poskytne real-time prehľad a zjednoduší konsolidáciu.
Riešenie
Finančná konsolidácia
- Prepojenie všetkých 6 ERP systémov s automatizovanou extrakciou dát viackrát denne
- Štandardizácia finančných údajov do jednotného účtového rozvrhu naprieč entitami
- Automatizácia konsolidácie viacerých mien a viacúrovňového reportovania
Výsledok: 20-dňový reporting proces transformovaný na real-time pohľad každý deň. Finančný tím prešiel z 90% času na zber dát na 90% času na analýzu.
Sales Intelligence
- Zjednotenie predajných dát zo všetkých 8 entít do jednej dátovej štruktúry
- Štandardizácia produktových kategórií a zákazníckych hierarchií naprieč krajinami
- Automatizované denné dashboardy s drill-down (Skupina - Krajina - Kanál - Klient - SKU)
- Aktívne presmerovanie sales intelligence na profitability drivers - analýza ziskovosti podľa produktov, zákazníkov a krajín
- Dodatočné review pricing stratégie - aktívne poradenstvo pri úpravách cien s real-time monitoringom marží pre udržateľný rast
Výsledok: Kontinuálny rast ziskovosti napriek poklesu trhu. Zatiaľ čo odvetvie a lokálne trhy klesajú, TEPEDE rastie vo všetkých krajinách pôsobnosti.
Optimalizácia a Riadenie skladov
- Prepojenie centrálneho skladu a 6 lokálnych skladov
- Štandardizácia produktových kmeňových dát s automatizovanou ABC klasifikáciou
- Real-time monitoring s upozorneniami na potrebu objednávok a odporúčaniami pre alokáciu
- Aktívny monitoring obrátkovosti na úrovni jednotlivých položiek
- Proaktívne sledovanie a odporúčania pre cykly doplňovania a vypredania zásob
Výsledok: Zlepšená obrátkovosť a efektivita skladov. Uvoľnených približne €300-400k hotovosti z neefektívnych zásob.
Prístup
Postupná implementácia za 3-4 mesiace: Discovery → Build → Pilot na Slovensku → Škálovanie na zvyšné krajiny
Bez výmeny ERP. Všetko prepojené do jedného intelligence layeru s jednoduchým prístupom pre zamestnancov vo všetkých krajinách.
Transformácia
20 dní reportingu → real-time pohľad každý deň | 100 hod/mesiac → 10 hod/mesiac | 3-týždňový lag → denné updates
Finančný tím prešiel z 90% zber dát na 90% analýzu. Rozhodnutia na základe aktuálnych dát, nie mesiac starých excelov.
Infraštruktúra škáluje: pridanie nových krajín alebo entít nevyžaduje prestavbu systémov.
Real story: V pondelok ráno zachytili problém v Chorvátsku. Do stredy vyriešené.
Bez výmeny existujúcich systémov. Bez enterprise rozpočtov. Bez ročných projektov.
Máte podobnú situáciu?
Ak riešite konsolidáciu naprieč krajinami alebo entitami, poďme sa porozprávať.
Kontakt: contact@onetribe.sk | onetribe.sk
Onetribe: Enterprise BI + Strategic CFO Advisory pre európske SME | Slovensko | CEE | UK