Plan vs. Ist ist der Vergleich tatsächlicher finanzieller oder operativer Ergebnisse mit den geplanten oder budgetierten Zielen für denselben Zeitraum, wobei Abweichungen berechnet werden, um festzustellen, wo und um wie viel die Leistung vom Plan abgewichen ist. Dieser Vergleich ist die zentrale analytische Aktivität in den meisten monatlichen Management-Reporting-Zyklen und liefert den strukturierten Rahmen für Leistungsüberprüfungsgespräche, der dem Management ermöglicht, zwischen planmäßiger, überdurchschnittlicher oder hinter den geplanten Zielen zurückbleibender Leistung zu unterscheiden.
Warum das wichtig ist
Plan-vs.-Ist-Analyse ist der Mechanismus, durch den Finanzplanung Verantwortlichkeit schafft. Ohne den Vergleich tatsächlicher Ergebnisse mit dem Plan sind Pläne Wunschdokumente statt operative Verpflichtungen. Wenn die tatsächliche Leistung regelmäßig und transparent mit geplanten Zielen verglichen wird, tauchen Abweichungen schnell auf, Ursachen können untersucht werden, und Korrekturmaßnahmen können ergriffen werden, bevor kleine Abweichungen zu großen werden. Die Qualität der Plan-vs.-Ist-Analyse bestimmt direkt die Qualität des Leistungsmanagements in einem Unternehmen.
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