Abstimmung ist der Prozess des Vergleichs von Daten aus zwei oder mehr Quellen, um zu überprüfen, ob sie übereinstimmen, und des Untersuchens und Lösens von identifizierten Differenzen. Im Rahmen der Finanzberichterstattung umfasst die Abstimmung typischerweise den Vergleich von Salden oder Totals zwischen Quellsystemen und Zielsystemen – wie dem Vergleich eines Nebenbuchs mit dem Hauptbuch – oder den Vergleich eines internen Berichts mit einem externen Auszug. Abstimmung ist ein grundlegender Kontrollprozess, der die Gewissheit bietet, dass Finanzdaten vollständig, genau und systemübergreifend konsistent sind.
Warum das wichtig ist
Abstimmung liefert den Nachweis, dass Daten korrekt durch Reporting-Systeme übertragen wurden, ohne beim Transit verloren zu gehen, dupliziert oder verfälscht zu werden. Ohne regelmäßige Abstimmung können sich Diskrepanzen zwischen Systemen unentdeckt akkumulieren – jede kleine Differenz scheinbar unwesentlich, aber insgesamt führend zu Management-Reports, die die zugrunde liegenden Transaktionen nicht genau widerspiegeln. Abstimmung ist eine unverzichtbare Kontrolle in jeder zuverlässigen Finanzberichterstattungsumgebung.
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